LİNKİSTE BİLİŞİM HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KURUMSAL KİMLİK TANITIMI, İÇERİK OLUŞTURMA VE İLETİŞİM FAALİYETLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile Linkiste Bilişim Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile fiziki ve/veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek (i) Şirketimizin düzenlediği, Şirketimiz adına düzenlenen ve/veya Şirketimizin dahil olduğu her türlü ürün, marka ve/veya hizmet tanıtımı, açılış, sosyal sorumluluk projesi, toplantı, eğitim, organizasyon, lansman, anket ve sair etkinliklerin planlanması ve gerçekleştirilmesi ve bu kapsamda seyahat ve konaklama organizasyonu, (ii) kurumsal iletişim ve itibar yönetimi ve (iii) Şirketimizin kurumsal kimliğinin, ürünlerinin ve hizmetlerinin değerinin ve bilinirliğinin arttırılması adına tarafınıza yönelik içerik (örn. röportaj, video ve fotoğraf) oluşturulması ve bunlara ilişkin duyuru, haber ve sair Şirket içi ve/veya kamuya açık paylaşımların gerçekleştirilmesi (“Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetleri”) çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, fiziki ve/veya elektronik ortamlardan Şirketimizin internet sitesi, matbu formlar, telefon, e-posta, kamera, fotoğraf makinesi ve sair yazılı, işitsel ve görsel kayıt cihazları ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

3. Kişisel Veri Kategorileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanmasının ve İşlenmesinin Amaçları ile Hukuki Sebepleri

Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veri kategorileriniz, kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ile hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

Kişisel Veri Kategorileri	Veri İşleme Amaçları	Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) İletişim Verisi (örn. e-posta adresi ve telefon numarası) Özlük Verisi (yalnızca çalışanımız olmanız halinde, örn. pozisyon, görev ve ünvan)	Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetleri’nin planlanması ve organizasyonu ile bu kapsamda gerekli iletişimlerin sağlanması, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması ve	KVKK’nın 5/2(c) madde hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep, şikayet ve öneri bilgisi) Etkinlik Verisi (örn. etkinlik katılım bilgisi)	Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, imza) Hukuki İşlem Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin kayıtlar) İşlem Güvenliği Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin log kayıtları)	Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı ve imza) İletişim Verisi (örn. e-posta adresi ve telefon numarası) Özlük Verisi (yalnızca çalışanımız olmanız halinde, örn. pozisyon, görev ve ünvan)	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması, Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Mesleki Deneyim Verisi (örn. bağlı olunan kurum, pozisyon, görev ve ünvan)	Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetleri’nin planlanması ve organizasyonu, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Görsel ve İşitsel Veri (örn. röportaj kayıtları, fotoğraf ve video kayıtları) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep, şikayet ve öneri bilgisi) Etkinlik Verisi (örn. etkinlik katılım bilgisi) Hukuki İşlem Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin kayıtlar) İşlem Güvenliği Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ve açık rıza metninin onay durumuna ilişkin log kayıtları)	İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) Özlük Verisi (yalnızca çalışanımız olmanız halinde, örn. pozisyon, görev, ünvan, öz geçmiş bilgisi) Mesleki Deneyim Verisi (örn. bağlı olunan kurum, pozisyon, görev ve ünvan)	Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetleri’nin yürütülmesi kapsamında tarafınıza yönelik içeriklerin (örn. röportaj, video ve fotoğraf) oluşturulması, söz konusu faaliyetlerin kayıt altına alınması, Kurumsal Kimlik Tanıtımı, İçerik Oluşturma ve İletişim Faaliyetleri kapsamında oluşturulan içeriklerin Şirketimizin kurumsal kimliğinin tanınırlığının ve Şirketimizin ürünlerinin / hizmetlerinin marka değerinin artırılması amacıyla	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Görsel ve İşitsel Veri (örn. röportaj, fotoğraf ve video kayıtları)	internet sitesi ve sosyal medya mecraları da dahil muhtelif basın, yayın ve iletişim platformlarında paylaşılması, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8’inci ve 9’uncu madde hükümlerine istinaden yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

Alıcı Grubu	Aktarım Amaçları	Kişisel Veri Kategorisi	Aktarımın Hukuki Sebebi
Yurt dışında yerleşik tedarikçiler (örn. bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları)	İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Özlük Mesleki Deneyim Talep / Şikayet / Öneri Hukuki İşlem İşlem Güvenliği	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
		Kimlik Özlük Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik sosyal medya platformları ve sair basın / yayın kuruluşları	Şirketimizin kurumsal kimliğinin / ürünlerinin / hizmetlerinin değerinin ve/veya bilinirliğinin arttırılması adına tarafınıza yönelik oluşturulan içeriklere (örn. röportaj, video ve fotoğraflar) ilişkin duyuru, haber ve sair paylaşımların gerçekleştirilmesi	Kimlik Özlük Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Yurt içinde yerleşik hissedarlar	Hissedarlarımızın politikalarına ve prosedürlerine uyum, iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi	Kimlik İletişim Özlük Mesleki Deneyim Talep / Şikayet / Öneri Hukuki İşlem İşlem Güvenliği	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik hissedarlar		Kimlik Özlük Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Yurt içinde yerleşik avukatlar ve avukatlık ortaklıkları	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Özlük Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik avukatlar ve avukatlık ortaklıkları		Talep / Şikayet / Öneri Hukuki İşlem İşlem Güvenliği	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. mahkemeler)	Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi kapsamında bilgi / belge paylaşımlarının yapılması	Kimlik İletişim Özlük Mesleki Deneyim Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
		Talep / Şikayet / Öneri Hukuki İşlem İşlem Güvenliği	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

5. KVKK Kapsamında Haklarınız

İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* internet sitesinde yer alan Başvuru Formu vasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.

Posta Adresi : Maslak Mah. AOS 55. 42 Maslak A Blok No:2 İç Kapı No: 9 Sarıyer/İstanbul E-Posta Adresi : kvkk@linkiste.com

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.