LİNKİSTE BİLİŞİM HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

ÜRÜN VE/VEYA HİZMET TEMİNİ İLE İŞ ORTAKLIĞI SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile Linkiste Bilişim Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Ürün ve/veya Hizmet Temini ile İş Ortaklığı Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimizin ürün ve/veya hizmet temini ve/veya iş ortaklığı süreçlerine istinaden potansiyel ve mevcut ticari ilişkiniz veya çalışanı / yetkilisi / hissedarı olduğunuz kurumun Şirketimiz ile potansiyel veya mevcut ticari ilişkisi çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, fiziki ve/veya elektronik ortamlardan Şirketimizin https://linkiste.com/ uzantılı internet sitesi, matbu formlar, telefon, faks, posta / kargo, e-posta, SMS, çevrim içi görüşme / iletişim platformları, talep / şikayet platformları, Şirket bilişim teknolojileri sistemleri de dahil Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler ve bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

3. Kişisel Veri Kategorileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanmasının ve İşlenmesinin Amaçları ile Hukuki Sebepleri

Ürün ve/veya hizmet temini ile iş ortaklığı süreçleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz, kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ile hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

Önemli Not: Sözleşme müzakeresi, akdi ve ifası süreçleri kapsamında talep edilebilecek imza sirküleri, vekaletname ve sair belgelerde yer alan ürün ve/veya hizmet temin edilen tedarikçilere / tedarikçi çalışanlarına / yetkililerine / hissedarlarına ve iş ortaklarına / iş ortakları çalışanlarına / yetkililerine / hissedarlarına ait özel nitelikli kişisel verilerin (örn. din ve kan grubu bilgileri) Şirketimize iletilmemesi yahut söz konusu verilerin yer aldığı belgelerdeki ilgili bölümlerin karartılarak iletilmesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.

Kişisel Veri Kategorileri	Veri İşleme Amaçları	Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, şahıs şirketleri bakımından vergi kimlik numarası) İletişim Verisi (örn. adres) Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Verisi (örn. iade fatura bilgisi)	Kanunlarda açıkça öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örn. e-arşiv süreçlerinin yürütülmesi) ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(a) madde hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, şahıs şirketleri bakımından vergi kimlik numarası) İletişim Verisi (örn. e-posta adresi, telefon numarası) Mesleki Deneyim Verisi (örn. bağlı olunan kurum bilgisi, ünvan, pozisyon) Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Verisi (örn. iade fatura bilgisi, ödeme bilgisi) Finans Verisi (örn. banka hesap bilgisi) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep / şikayet / öneri bilgisi) Hukuki İşlem Verisi (örn. imza sirküleri, vekaletname) İşlem Güvenliği Verisi (örn. erişim yetkilendirme bilgisi, log kayıtları)	Ticari ilişkinin kurulabilmesi adına potansiyel tedarikçi / iş ortağı seçimi kapsamında görüşme ve toplantıların gerçekleştirilmesi ve sözleşme öncesi Şirket içi politika ve prosedürlere uygunluk kontrollerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçleri kapsamında müzakerelerin yürütülmesi ve sözleşmenin akdedilmesi, Akdedilen ürün ve/veya hizmet temini ve iş ortaklığı sözleşmesinin ifası kapsamında gerekli iletişim süreçlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçleri çerçevesinde finans, muhasebe ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi (örn. e-arşiv süreçlerinin yürütülmesi, cari kart açılış yönetimi ve içerik üreticilerine ilişkin hakedişlerin hesaplanması ile mutabakat süreçlerinin yürütülmesi), Ürün ve/veya hizmet temininin ve/veya iş ortaklığına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi adına gerekli cihazların / araçların / sistemlerin / yazılımların / hesapların tahsisi, takibi ve denetimi ile anılan işlemlerin kayıt altına alınması, İçerik üreticileri ve kampanyalara ilişkin performans analizlerinin gerçekleştirilmesi, markalara yönelik raporlama ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, iş birliği performanslarının değerlendirilmesi ve kampanya, promosyon ve pazarlama stratejilerinin planlanması süreçlerinin yürütülmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(c) madde hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, şahıs şirketleri bakımından vergi kimlik numarası) İletişim Verisi (örn. adres) Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Verisi (örn. iade fatura bilgisi, ödeme bilgisi) Finans Verisi (örn. banka hesap bilgisi) Hukuki İşlem Verisi (örn. vekaletname, aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıtlar) İşlem Güvenliği Verisi (örn. erişim log kayıtları)	Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örn. e-arşiv süreçlerinin yürütülmesi) ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı, şahıs şirketleri bakımından vergi kimlik numarası) İletişim Verisi (örn. adres, e-posta adresi, telefon numarası)	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması, Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Mesleki Deneyim Verisi (örn. bağlı olunan kurum bilgisi, ünvan, pozisyon)	Ticari ilişkinin kurulabilmesi adına potansiyel tedarikçi / iş ortağı seçimi kapsamında görüşme ve toplantıların gerçekleştirilmesi ve sözleşme öncesi Şirket içi politika ve prosedürlere uygunluk kontrollerinin yürütülmesi,	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Verisi (örn. iade fatura bilgisi, ödeme bilgisi) Finans Verisi (örn. banka hesap bilgisi) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep ve şikayet bilgisi) Hukuki İşlem Verisi (örn. imza sirküleri, vekaletname, aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıtlar) Görsel ve İşitsel Veri (örn. fotoğraf) İşlem Güvenliği Verisi (örn. erişim log kayıtları)	Akdedilen ürün ve/veya hizmet temini ve iş ortaklığı sözleşmesinin ifası kapsamında gerekli iletişim süreçlerinin yürütülmesi, Enfeksiyon kontrol denetimi ve eğitimi süreçlerinin yürütülmesi kapsamında kayıtların tutulması, Finans, muhasebe ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi (örn. cari kart açılış yönetimi ve içerik üreticilerine ilişkin hakedişlerin hesaplanması ile mutabakat süreçlerinin yürütülmesi), Ürün ve/veya hizmet temininin ve/veya iş ortaklığına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi adına gerekli cihazların / araçların / sistemlerin / yazılımların / hesapların tahsisi, takibi ve denetimi ile anılan işlemlerin kayıt altına alınması, İçerik üreticileri ve kampanyalara ilişkin performans analizlerinin gerçekleştirilmesi, markalara yönelik raporlama ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, iş birliği performanslarının değerlendirilmesi ve kampanya, promosyon ve pazarlama stratejilerinin planlanması süreçlerinin yürütülmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, Ürün / hizmet / süreç iyileştirme de dahil kalite standartlarının sağlanması ile tedarikçi ilişkileri ve memnuniyeti süreçlerinin yönetimi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacıyla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimizle paylaşılması, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) İletişim Verisi (örn. adres) Mesleki Deneyim Verisi (örn. görev, ünvan) Görsel ve İşitsel Veri (örn. fotoğraf) Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Verisi (örn. hediye bilgisi)	Kurumsal internet sitesinde görsel içeriklerin yayımlanması suretiyle şirketin kurumsal tanıtım, iletişim ve itibar yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi, Hediye gönderimlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8’inci ve 9’uncu madde hükümlerine istinaden yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

Alıcı Grubu	Aktarım Amaçları	Kişisel Veri Kategorisi	Aktarımın Hukuki Sebebi
Yurt içinde ve/veya dışında yerleşik tedarikçiler (örn. bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları)	İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Finans Talep / Şikayet / Öneri Hukuki İşlem İşlem Güvenliği Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
		Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Yurt içinde yerleşik avukatlar ve avukatlık ortaklıkları	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Finans Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik avukatlar ve avukatlık ortaklıkları		Talep / Şikayet / Öneri Hukuki İşlem İşlem Güvenliği	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik bankalar	Temin edilen ürünlere / hizmetlere ilişkin ödeme ve sair finans işlemlerinin yürütülmesi	Kimlik Finans Tedarikçi / İş Ortağı İşlem	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik bankalar			KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik kurumsal müşteriler	Kurumsal müşterilere sunulan ürün ve hizmetlerin sağlanması ile satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi kapsamında iş süreçlerinin koordinasyonu ve gerekli operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi	Kimlik İletişim Tedarikçi / İş Ortağı İşlem	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik hissedarlar	Hissedarlarımızın politikalarına ve prosedürlerine uyum, iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Tedarikçi / İş Ortağı İşlem	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
	planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi	Finans Talep / Şikayet / Öneri Hukuki İşlem İşlem Güvenliği Görsel ve İşitsel	menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
		Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Yurt içinde yerleşik serbest mali müşavirler	Şirketimizin mali tablolarının doğruluğunun onaylanması, vergi beyannamelerinin denetlenmesi ile sair finans ve muhasebe alanlarında danışmanlık hizmeti alınması	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Finans	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik serbest mali müşavirler		Hukuki İşlem	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. mahkemeler, noterler ve vergi daireleri)	Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi kapsamında bilgi / belge paylaşımlarının yapılması	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Tedarikçi / İş Ortağı İşlem Finans Görsel ve İşitsel	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
		Talep / Şikayet / Öneri Hukuki İşlem İşlem Güvenliği	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

5. KVKK Kapsamında Haklarınız

İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* internet sitemizde yer alan Başvuru Formu vasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.

Posta Adresi : Maslak Mah. AOS 55. 42 Maslak A Blok No:2 İç Kapı No: 9 Sarıyer/İstanbul E-Posta Adresi : kvkk@linkiste.com

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.