LİNKİSTE BİLİŞİM HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

SATIŞ VE SATIŞ SONRASI DESTEK SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile Linkiste Bilişim Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Satış ve Satış Sonrası Destek Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz tarafından yürütülen satış ve satış sonrası destek süreçleri ile ürün ve/veya hizmet alıcısının çalışanı, yetkilisi veya hissedarı olmanıza istinaden Şirketimiz ile olan ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, fiziki ve/veya elektronik ortamlardan Şirketimizin https://linkiste.com/ uzantılı internet sitesi, matbu formlar, telefon, faks, posta / kargo, e-posta, SMS, çevrim içi görüşme / iletişim platformları, talep / şikayet platformları, Şirket bilişim teknolojileri sistemleri de dahil Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler ve bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

3. Kişisel Veri Kategorileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanmasının ve İşlenmesinin Amaçları ile Hukuki Sebepleri

Şirketimiz tarafından yürütülen satış ve satış sonrası destek süreçlerine istinaden ve ürün ve/veya hizmet alıcısının çalışanı, yetkilisi veya hissedarı olmanız halinde Şirketimiz ile olan ilişkiniz çerçevesinde işlenen kişisel veri kategorileriniz, kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ile hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

Kişisel Veri Kategorileri	Veri İşleme Amaçları	Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) İletişim Verisi (örn. adres) Ticari İşlem Verisi (örn. ödeme bilgisi)	Kanunlarda açıkça öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örn. e-arşiv süreçlerinin yürütülmesi) ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(a) madde hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) İletişim Verisi (örn. cep telefonu numarası, e-posta adresi)	Ticari ilişkinin kurulabilmesi adına markaların seçimi kapsamında görüşme ve toplantıların gerçekleştirilmesi ve sözleşme öncesi Şirket içi politika ve prosedürlere uygunluk kontrollerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçleri kapsamında müzakerelerin yürütülmesi ve sözleşmenin akdedilmesi,	KVKK’nın 5/2(c) madde hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
Mesleki Deneyim Verisi (örn. bağlı olunan kurum bilgisi) Ticari İşlem Verisi (örn. ödeme bilgisi) Finans Verisi (örn. banka hesap bilgisi) Hukuki İşlem Verisi (örn. imza sirküleri, vekaletname) İşlem Güvenliği Verisi (örn. erişim yetkilendirme bilgisi, log kayıtları) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep / şikayet / öneri bilgisi)	Akdedilen sözleşmesinin ifası kapsamında gerekli iletişim süreçlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçleri çerçevesinde finans, muhasebe ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi (örn. e-arşiv süreçlerinin yürütülmesi), İçerik üreticilerinin performanslarının değerlendirilmesi ve raporlanması, Marka performans analizlerinin gerçekleştirilmesi ve iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi, Gerekli cihazların / araçların / sistemlerin / yazılımların / hesapların tahsisi, takibi ve denetimi ile anılan işlemlerin kayıt altına alınması, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) İletişim Verisi (örn. adres) Hukuki İşlem Verisi (örn. aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıtlar) Ticari İşlem Verisi (örn. ödeme bilgisi) Finans Verisi (örn. banka hesap bilgisi) İşlem Güvenliği Verisi (örn. erişim log kayıtları)	Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) İletişim Verisi (örn. cep telefonu numarası, e-posta adresi) Ticari İşlem Verisi (örn. ödeme bilgisi) Finans Verisi (örn. banka hesap bilgisi) Hukuki İşlem Verisi (örn. imza sirküleri, vekaletname) İşlem Güvenliği Verisi (örn. erişim yetkilendirme bilgisi, log kayıtları) Talep / Şikayet / Öneri Verisi (örn. talep / şikayet / öneri bilgisi)	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması, Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin planlanması ve yürütülmesi ve Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Mesleki Deneyim Verisi (örn. bağlı olunan kurum bilgisi)	Müşteri memnuniyeti ile kalite standartlarının takibi ve arttırılmasına yönelik faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi, Talep, şikayet ve/veya önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kimlik Verisi (örn. ad-soyadı) İletişim Verisi (örn. adres) Mesleki Deneyim Verisi (örn. görev, ünvan)	Hediye gönderimlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Denetim ve iç denetim ile raporlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması ve	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Ticari İşlem Verisi (örn. hediye bilgisi)	Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8’inci ve 9’uncu madde hükümlerine istinaden yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

Alıcı Grubu	Aktarım Amaçları	Kişisel Veri Kategorisi	Aktarımın Hukuki Sebebi
Yurt dışında yerleşik tedarikçiler (örn. bilgi teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları)	İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Ticari İşlem Finans Hukuki İşlem İşlem Güvenliği Talep / Şikayet / Öneri	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
		Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Ticari İşlem	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Yurt içinde yerleşik bankalar	Hizmetlere ilişkin ödeme ve itiraz işlemlerinin yürütülmesi	Kimlik Finans Ticari İşlem	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik bankalar	Hizmetlere ilişkin ödeme ve itiraz işlemlerinin yürütülmesi		KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik avukatlar ve avukatlık ortaklıkları	Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Ticari İşlem Finans Hukuki İşlem İşlem Güvenliği Talep / Şikayet / Öneri	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
	yürütülmesi kapsamında hizmet temin edilmesi		KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik hissedarlar	Hissedarlarımızın politikalarına ve prosedürlerine uyum, iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Ticari İşlem Finans Hukuki İşlem İşlem Güvenliği Talep / Şikayet / Öneri	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik hissedarlar		Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Ticari İşlem	KVKK’nın 5/1 madde hükmü uyarınca açık rızanın bulunması
Yurt içinde yerleşik serbest mali müşavirler	Şirketimizin mali tablolarının doğruluğunun onaylanması, vergi beyannamelerinin denetlenmesi ile sair finans ve muhasebe alanlarında danışmanlık hizmeti alınması	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Ticari İşlem Finans	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik serbest mali müşavirler		Hukuki İşlem	KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. mahkemeler, noterler ve vergi daireleri)	Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi kapsamında bilgi / belge paylaşımlarının yapılması	Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Ticari İşlem Finans	KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
		Hukuki İşlem İşlem Güvenliği Talep / Şikayet / Öneri	KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

5. KVKK Kapsamında Haklarınız

İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* internet sitemizde yer alan Başvuru Formu vasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.

Posta Adresi : Maslak Mah. AOS 55. 42 Maslak A Blok No:2 İç Kapı No: 9 Sarıyer/İstanbul E-Posta Adresi : kvkk@linkiste.com

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.